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企业级应用有道云协作为团队效率而生新日

发布时间:2020-01-15 11:35:12 阅读: 来源:三七厂家

个人应用市场竞争的硝烟还未散去,互联网巨头们对企业级应用市场的野心崭露头角。继微信发布企业号之后,近日网易也高调宣布进军企业级应用市场,这一次,网易凭借的是一款全新的企业协作应用——有道云协作。网易公司创始人兼CEO丁磊在发布会上表态——“有道云协作会是企业员工真正喜欢的企业级应用”。

据介绍,有道云协作是一款以团队资料管理为核心,重视即时通讯功能,支持多平台互动的企业级应用。与传统意义上的企业软件大而全的功能定位不同,有道云协作主打“小而专”的产品理念,面向中小企业以及大企业中的小团队,以提升团队协作效率为核心卖点。

【有道云协作界面】

资料管理沉淀团队智慧

有道云协作推出之初进行了周密的市场调研,调查结果显示,78%的用户都会频繁在线接收或共享文档,团队成员之间“在线接收或共享文档”时,用的最多的软件是:邮件,IM共享群文件和网盘。但是,对于所有的工具都有至少75%的用户表示不满意。就是说团队资料管理是最迫切和最具价值的需求,却并没有满足这些需求的工具。

对此,有道云协作提供了专业的团队资料管理服务,为群成员提供了共享、整理、和围绕资料协作的功能。云协作支持所有主流的资料格式,包括Office、PDF、图片、笔记、表格和其他任意类型的文件。通过云协作,团队成员可以轻松实现Office文档修改及时同步,图片文档的沉浸式浏览,还能多人同时对某个工作文档或表格进行实时协同编辑,利用云协作的搜索功能快速定位资料和评论。

【有道云协作:协同表格】

“版本管理”功能是云协作资料管理服务的一大亮点,通过版本管理的版本历史功能,资料的修改都被系统地记录下来;通过版本对照功能,群成员都能清楚的了解到文档的具体的修改之处,团队智慧的轨迹自此有迹可循。

【有道云协作:历史版本比较】

网易技术总监、有道云笔记负责人蒋炜航表示,基于网易运营邮箱17年的经验和云笔记3年来积累的云存储技术,有道云协作的企业资料管理拥有企业的安全性和稳定性。

即时通讯激发团队创造力

大多数的团队沟通场景不是在会议室就是在即时通讯工具上,沟通模式为先沟通,后项目推进,效率低下。有道云协作将团队沟通与资料管理有效融合,团队成员可以一边对特定文档、项目进行沟通讨论,一边实时修改、评论相关内容,并将沟通成果实时共享给全体团队成员。

【有道云协作:评论功能】

“所有的讨论过程都会保留下来,成为团队资料库的一部分,这些讨论过程和资料本身一样有价值。”在蒋炜航看来,团队即时通讯功能让团队资料流动了起来。云协作的“提醒”功能保证了团队成员的同步性,每一次的沟通都能轻松实现全员告知,避免了重复低效的信息传递。

移动端让协作随时随地

智能手机的飞速发展,让移动办公已成为了工作常态,企业级应用在移动端的需求应运而生。有道云协作也极其重视移动端,和PC端一样支持丰富的资料管理操作,方便用户随时随地的访问、修改团队资料。

【有道云协作移动端】

移动版有道云协作,将团队即时通讯区作为主要产品界面,包含与PC版相同的文字、图片、文件修改通知,还支持群成员间的语音对话,方便大家随时随地协同办公。

此次,有道云协作全平台上线,全面覆盖PC、MAC、Web、iPhone、和Android多个终端和平台,用户可以通过最新版的有道云笔记进入体验。

“专注核心需求、移动为先、重视一线员工体验”是有道云协作的产品理念。一切从一线员工的需求和体验出发,让有道云协作在内测期间获得众多团队青睐——据官方数据显示:在内测邀请上线24小时之内,申请人数就高达14577人。内测阶段有道云协作筛选了首批试用团队,在用户建立的17000个群中,日活跃的群高达4800个。

蒋炜航表示,有道云协作的简洁、专业、动态的特点,能够自下而上地释放出团队的创造力。他透露,网易还将针对规模更大、需求更多的企业推出有道云协作增强版。

(责任编辑:硅谷网·书明寒)

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